Um leið og þú hefur skráð fyrirtækið sem Timian birgja og umsjónarmann fyrir þitt fyrirtæki, kemst þú inn í birgjaviðmót sem aðeins er opið fyrir þitt fyrirtæki. Þar sérð þú lista með þeim fyrirtækjum sem eru Timian innkaupaaðilar og þú getur sent þeim ósk um að gerast þeirra Timain birgi.

Þegar hann sér beiðnina frá þér tekur hann afstöðu og þá færð þú tilkynningu um hvort að innkaupaaðilinn er tilbúinn að hefja viðskipti við þig eða ekki. Ef hann samþykkir að hefja viðskipti, stofnast viðeigandi stofnupplýsingar um þitt fyrirtæki og notendur inn á innkaupavef fyrirtækisins.

Hefbundin leið er að þú lesir inn vörulista með þeim vörum sem þú telur að innkaupaaðilinn hafi áhuga á. Það er sérsakt sniðmát fyrir slíkan innlestur sem er aðgengilegt í birgjaviðmótinu ásamt leiðbeiningum. Sumir birgjar hafa tengt sniðmátið við sitt vöruskrárkerfi til að einfalda gerð og viðhald vöruskrárinnar sem lesin er inn á Timian innkaupavefina.

Gott er að hafa það sem venju að lesa inn nýjan vörulista t.d. mánaðarlega. Þar getur þú breytt verðum, bætt við nýjum vörum og ákveðið að svæfa vörunúmer sem að eru ekki lengur í sölu, en þessar aðgerðir eru útskýrðar betur inn á birgjavefnum. Þá er sérstakt sniðmát fyrir verðbreytingar sem er aðgengilegt inn á birgjaviðmótinu og gott er að nota fyrir verðbreytingar.

Því má svo við bæta við að ef innkaupaaðilinn tekur rafræna reikninga frá þér í gegnum Timian, þá uppfærast ný verð út frá reikningi og nýjar vörur stofnast á grunni reiknings í þinn vöruskrá.

Flestir fá pantanir beint úr Timian með tölvupósti, en þú gætir líka fengið rafrænar pantanir með skeytamiðlun sem fara beint inn í þitt sölu- og pantanakerfi, það er, ef að þitt sölu- og pantanakerfi getur tekið á móti rafrænum pöntunum með skeytamiðlun.

Inn í birgjaviðmótinu þínu getur þú líka séð allar pantanir sem hafa borist frá innkaupaaðilum og flokkað þær eftir fyrirtækjum og stöðu þeirra.

Já, það getur þú inn á birgjaviðmótinu þínu. Þú velur einn eða fleiri kaupendur sem þú vilt lesa vöruskrána inn hjá og lest inn í einni aðgerð.

Já, það getur þú. Inn á birgjaviðmótinu þínu er sérstakt sniðmát fyrir tilboð sem þú getur keyrt inn á einn eða fleira innkaupavefi í einu.

Það er hægt að skrá inn athugasemdir og skilaboð í til þess gerðan reit inn í pöntuninni í birgjaviðmótinu. Við mælum með að öll samskipti og niðurstöður símtala vegna pöntunar séu skráðar í athugasemda reitinn þannig að auðvelt sé að rekja ákvarðanir varðandi einstakar pantanir.